辦公環境的清潔,整齊會讓人的感覺更自在和暢快。這樣才能大大的提高我們的工作效率。
一、 用斷舍離的方法
將那些電腦上已經有備份的紙質資料,除了很重要的有蓋章的原件之外,統統都扔掉。名片、賬單、雜志、廣告彩頁等等,都好好的清理一些吧。有些可以掃描,然后按照分類歸檔,不在使用的舊都扔了吧。
二、 減少打印機的使用
文件要打印時問一問自己,是否可以將文件做成文檔存起來就好了。比如,可以轉成PDF,方便在會議上播放?;蚴羌臋n用郵件發給同事的郵箱里。這樣也節省了紙張。精簡了辦公環境。
三、 給物品歸檔
合理配置辦公室的空間,劃分區域,將物品歸位,可以將辦公桌劃為六個區:
左上區為普通資料區,這里放一些日常用的普通資料。中上區為功能區,這里放一些日常用的辦公用具,比如訂書機,筆筒,顯示器,筆和水杯。右上區為書籍區,這里放一些工具書,只放要用到的書籍。不再使用是就收拾起來。左下區為重要區,這里放一些比較重要的資料,遠離水杯。中下區為寫作區,也是自己的活動區,可以寫字,午飯都行。右下區為臨時區,可以放一些臨時要用的東西,要記得隨時清空。