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辦公環境的清潔，整齊會讓人的感覺更自在和暢快。這樣才能大大的提高我們的工作效率。
一、 用斷舍離的方法
將那些電腦上已經有備份的紙質資料，除了很重要的有蓋章的原件之外，統統都扔掉。名片、賬單、雜志、廣告彩頁等等，都好好的清理一些吧。有些可以掃描，然后按照分類歸檔，不在使用的舊都扔了吧。
二、 減少打印機的使用
文件要打印時問一問自己，是否可以將文件做成文檔存起來就好了。比如，可以轉成PDF，方便在會議上播放?；蚴羌臋n用郵件發給同事的郵箱里。這樣也節省了紙張。精簡了辦公環境。
三、 給物品歸檔
合理配置辦公室的空間，劃分區域，將物品歸位，可以將辦公桌劃為六個區：
左上區為普通資料區，這里放一些日常用的普通資料。中上區為功能區，這里放一些日常用的辦公用具，比如訂書機，筆筒，顯示器，筆和水杯。右上區為書籍區，這里放一些工具書，只放要用到的書籍。不再使用是就收拾起來。左下區為重要區，這里放一些比較重要的資料，遠離水杯。中下區為寫作區，也是自己的活動區，可以寫字，午飯都行。右下區為臨時區，可以放一些臨時要用的東西，要記得隨時清空。
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